مكافأة نهاية الخدمة في السعودية: كيف تُحسب بدقة، وأين تخطئ المنشآت؟
دليل عملي للمادتين 84 و85 من نظام العمل: قاعدة نصف الشهر والشهر، أجزاء السنة، ونسب الاستقالة — مع حاسبة تعطيك الرقم فورًا.
ما تقوله المادة 84 حرفيًا
تنص المادة 84 من نظام العمل على أنه إذا انتهت علاقة العمل وجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل مكافأة عن مدة خدمته، تُحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، ويُتخذ الأجر الأخير أساسًا للحساب.
المهم في هذه المادة ليس القاعدة نفسها بل تفصيلان يغفل عنهما كثيرون: أن الأجر الأخير هو المرجع لا متوسط الأجور، وأن العامل يستحق مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل — أي أن ستة أشهر إضافية ليست صفرًا، بل نصف سنة محسوبة.
كيف تُحسب عمليًا: مثال بالأرقام
لنفترض عاملًا أجره الأخير 10,000 ريال وخدمته سبع سنوات كاملة. السنوات الخمس الأولى تُحسب بنصف شهر لكل سنة: 5,000 × 5 = 25,000 ريال. والسنتان التاليتان بشهر كامل لكل سنة: 10,000 × 2 = 20,000 ريال. الإجمالي 45,000 ريال.
لو كانت مدة الخدمة سبع سنوات وستة أشهر، تُضاف نصف سنة من الشريحة الثانية: 10,000 × 0.5 = 5,000 ريال، فيصبح الإجمالي 50,000 ريال. هذا هو المعنى العملي لعبارة «أجزاء السنة».
الاستقالة: المادة 85 تغيّر النتيجة
إذا كان انتهاء العلاقة باستقالة العامل، تختلف النسبة المستحقة: لا يستحق شيئًا إذا كانت خدمته أقل من سنتين، ويستحق ثلث المكافأة إذا بلغت سنتين إلى خمس سنوات، وثلثيها إذا زادت على خمس وأقل من عشر، والمكافأة كاملة إذا بلغت عشر سنوات أو أكثر.
لذلك يُحسب مبلغ المكافأة الأساسي أولًا وفق المادة 84، ثم تُطبّق نسبة الاستقالة عليه — لا العكس. الخطأ الشائع هو تطبيق النسبة على الأجر ثم الحساب، وهو ما ينتج أرقامًا أقل من المستحق.
أخطاء تتكرر في المنشآت
أول خطأ هو الحساب على الراتب الأساسي فقط دون مكوّنات الأجر التي يعتبرها النظام جزءًا من الأجر. وثاني خطأ هو تجاهل أجزاء السنة. وثالث خطأ هو تأخير التصفية، مع أن النظام يوجب صرف الأجر وتصفية الحقوق خلال أسبوع كحد أقصى من تاريخ انتهاء العقد عند إنهاء صاحب العمل للعلاقة.
الخطأ الرابع إداري لا حسابي: عدم وجود احتياطي محاسبي شهري لمستحقات نهاية الخدمة، فتظهر المبالغ كصدمة نقدية في نهاية العقد بدل أن تكون التزامًا مستحقًا معروفًا مقدمًا.
تريد إدارة مستحقات نهاية الخدمة بلا مفاجآت؟
في نموذج إسناد تبقى العقود والرواتب ومستحقات نهاية الخدمة مسؤولية تالينتس سي، وتحتفظ منشأتك بأثر التوطين.